Waarom reageren op functies vaak niet werkt.

Nietszeggende functies
Afgelopen week kwam weer twee keer ter sprake dat onze klant niet wist waarop te reageren. Want functietitels zeggen niet veel. Of schrikken je af. Of je weet niet hoe die functie heet die je graag zou willen. Dit is een hardnekkig probleem. Veel van onze klanten, zeker zij die nog nooit, of al lang niet meer, gesolliciteerd hebben, vinden het lastig om te zoeken naar de geschikte functie. Logisch: dé standaardbaan bestaat niet. Wat in vacatureteksten staat dekt zelden de lading.  En vaak wordt er een lijst eisen opgesomd die je motivatie en vertrouwen in je kwaliteiten frustreert. Zoeken naar functies is een heilloze weg. Hoe zoek je dan wel?

Zoeken naar rollen
De theorie: HR-specialisten en consultancybureaus schrijven veel over functiehuizen, generieke functies en rollen. Een rol kun je zien als een verzameling werkzaamheden met een logische samenhang. Het betreft concrete terugkerende activiteiten, zoals bijvoorbeeld de volgende activiteiten van een ‘sales rol’: ‘contact leggen met potentiële klanten’, ‘opstellen van offertes’, ‘organiseren van inspirerende klant-events’, ‘versturen van welkomstpakketten’. Deze terugkerende werkzaamheden zijn de verantwoordelijkheden van een rol en geven aan wat andere rollen van deze rol kunnen verwachten. Het is dus vaak veel concreter dan functies.
Een rol krijgt ook een doel wat haar voorziet van enige vorm van inspiratie en richting, zoals bijvoorbeeld ‘klanten verrassen en inspireren met onze aanpak’. Een heel andere ervaring dan met de formele en statische functiebeschrijvingen.

Van functies naar rollen
Organisaties zijn door allerlei in- of externe oorzaken aan verandering onderhevig en hebben steeds meer flexibiliteit nodig. We werken vaker in projecten en hebben wisselende of onzekere doelen voor ogen. Een traditioneel functiehuis met een statische taakinhoud, vaste kaders, scherp afgebakende verantwoordelijkheden en bevoegdheden in een dynamische, complexe omgeving is daarom in veel organisaties niet langer houdbaar. Het denken en werken met rollen wint daarom terrein. De focus verschuift naar de feitelijke taken en verantwoordelijkheden. Een raamwerk van rollen zet in op flexibiliteit, inzet van talenten, professionaliteit en teamontwikkeling. Een functie bestaat omdat er iets gerealiseerd moet worden, maar wat dan? Taken zijn het gevolg van doelen; welke dan? En dat verandert toch in de loop van de jaren?

Vragen stellen
We helpen onze klanten vast te stellen welke rollen zijzelf willen hebben. En antwoord te geven op de vraag: waar ben ik op mijn best? Welke bijdrage wil jij hebben? Door vervolgens gericht te gaan zoeken waar dergelijke rollen kunnen voorkomen, kun je nagaan wat de werkgever werkelijk zoekt. Als je wilt regelen en coördineren, waar zouden dergelijke rollen veel voorkomen? Waar is het optimaliseren van processen echt aan de orde? Daarvoor stel je veel vragen. Zoals: wat moet de coaching van het team opleveren? Hoe willen jullie de procesoptimalisatie vorm geven? Welke klussen vragen het komende jaar de meeste aandacht? Door vervolgens af te stemmen ‘dit wil ik graag betekenen, past dat bij jullie?’ kom je vanzelf bij de geschikte rol. En wat maakt het dan uit hoe zo’n functie dan heet?

Wil je reageren of meer weten? Bel, app of email: 0651 193885 en ruud@styxcareerconsult.nl